9 червня 2016 року відбулося перше засідання членів конкурсної комісії з розгляду пропозицій культурно-мистецьких програм, де було затверджено Регламент роботи конкурсної комісії з розгляду конкурсних пропозицій та проведення моніторингу виконання культурно-мистецьких програм (реалізації проектів, заходів), розроблених інститутами громадського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка за рахунок коштів державного бюджету у 2016-2017 роках. Ініціатором та Головою Конкурсної комісії стала Світлана Валеріївна Фоменко – Перший заступник Міністра культури України. Членом конкурсної комісії став Голова Ради національних спільнот України Ашот Аванесян, а також представники інших громадських об’єднань.
Конкурс проводиться у 3 етапи: на першому етапі конкурсу члени конкурсної комісії індивідуально оцінюють конкурсні пропозиції; на другому етапі конкурсу проводиться відкритий захист конкурсних пропозицій; на третьому етапі конкурсу члени комісії індивідуально оцінюють шляхом проставлення балів.
Рішення конкурсної комісії доводиться до відома учасників конкурсу та розміщуються на офіційному веб-сайті Мінкультури.
